在进行Word两份文件的校对前,需要确保已经安装了Microsoft Office套件,并且已经打开了两份需要校对的Word文件。
打开Word助手
在Word软件上方的工具栏中,找到并点击“审阅”选项卡。在“审阅”选项卡的右侧,可以看到一个名为“校对”的工具栏,点击该工具栏上的“比较”按钮。
导入第二份文件
在弹出的“比较”窗口中,点击“选择文件”按钮,选择需要与第一份文件进行校对的第二份文件。选择完毕后,点击“打开”按钮。
选择校对方式
在“比较”窗口的下方,可以看到一个名为“校对方式”的下拉框,在下拉菜单中选择“包括样式和格式”选项。该选项将会对两份文件的格式和样式进行校对。
开始校对
点击“开始校对”按钮,软件会自动对两份文件进行比较和校对。在校对过程中,软件会将两份文件的差异部分显示在一个新的Document窗口中。
查看校对结果
校对完成后,点击软件窗口上的“关闭”按钮,关闭比较窗口。在新的Document窗口中,可以查看到校对结果的详细信息,包括两份文件的差异内容。
保存校对结果
如果认为校对结果没有问题,可以选择将校对结果保存下来。点击新的Document窗口上方的“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“保存”选项,选择保存的文件路径和文件名,并点击“保存”按钮。
结束校对
完成保存后,可以关闭新的Document窗口。此时,两份文件的校对已经完成。
以上就是Word两份文件校对的简单教程。通过这个教程,你可以轻松地比较和校对两份Word文档的差异部分,提高文档编辑和校对的效率。